先进制造与机器人学院

 2025.8.10

提交材料说明： 

1. 已经完成出访的同学进行网申的同时填写问卷，还没有完成出访的同学请填写问卷，并提交相关纸质材料。

      

2. 打印由系统生成的《北京大学研究生学术交流资助申请表》后经导师签字（如还未参加会议该表先不交，需另外提供申请的资助金额及明细）。

3. 会议邀请函、论文接收及参会形式（口头报告或张贴论文等）（参会人，会议名称、参会时间、参会地点、参会形式请用荧光笔高亮显示）。

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为扩大研究生的学术视野，进一步提高研究生培养质量，推动研究生教育国际化，研究生院启动2025年度“全球视野•北京大学研究生学术交流基金”项目，现将有关事项通知如下：

一、 项目资助范围

项目资助可用于研究生线下参加高水平国际学术会议和本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校的往返旅费、签证（注）费、会议注册费及住宿费等。会议及暑期（冬季）学校的举办日期应为2025年。

二、 项目申报事项

1、资助参加学术活动的具体时间范围（预计2025年1月—10月）将根据学校资助经费实际使用时限调整，请研究生在提交申请前咨询所在院系。

2、各院系确定本单位的项目资助申报要求，研究生本人向所在院系提交申请，经院系审核通过并确定资助金额。

三、 经费使用要求

1、研究生院将经费拨付院系后，各院系参照以往资助标准统筹使用。

2、项目资助经费使用学校学科建设经费，院系在组织项目申报评审及办理报销手续工作中，应充分考虑经费使用时限（一般在10月底前）并合理安排经费使用进度，保证经费执行效率。研究生院将根据各院系实际资助需求及经费执行情况，对经费额度进行动态调整。

3、项目申报及实施应遵照项目办法开展（见附件1），以项目申报流程及注意事项为指导（见附件2）。经费使用应严格符合国家有关部门及学校财务部相关规定和要求。

四、 联系方式

1、研究生在项目申报、资助金额确定及办理报销过程中，如遇问题，请联系、咨询本院系负责老师。

2、各院系在工作中如遇问题，请联系培养办公室，电话：62755598。

研究生院培养办公室

2025年6月19日

附件1：北京大学“研究生学术交流基金”资助办法.docx

附件2：研究生学术交流基金项目申报流程及注意事项.docx

附件3：先进制造与机器人学院"研究生学术交流基金”评审细则（试行）